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이메일(E-Mail) 확인시간을 줄여주는 아웃룩 이란? -Ms outlook-

MS 오피스
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요즘은 이메일 하나 없는 사람이 없이 누구나 1~2개는 주로 사용하는 이메일을 가지고 있으실

텐데요 오늘은 바로 이메일과 관련한 아웃룩 익스프레스란 무엇인지 알아 보겠습니다

 

이메일 확인하는 것도 만만치 않게 많은 시간이 소요된다는걸 직장 생활 하시눈 분들은 많이 느끼실텐데요 아웃룩 익스프레스를 이용하면 이메일을 잘 활용하여 업무 능률을 올리수 있답니다

 

 

아웃룩

 

 

아웃룩 익스프레스란? outlook express?

간단히 말해서 여러개의 이메일 계정을 한꺼번에 관리할수 있는 MS사의 프로그램을 말하는데요

각 이메일 계정을 로그인 절차 등을 거치지 않고 간편하게 읽어들이고, 중요한 메일등을 설정해 도착하면 알려주며, 스펨을 차단하기도 하고, 종류별 자동분류 등이 가능한 이메일 관리프로그램 입니다

 

아웃룩 익스프레스의 장점

1.업무속도 향상

2.자료관리의 용이성

3.다량의 이메일 관리

4.필터링 기능을 이용한 스펨차단

5.중요메일 알람

 

 

outlook

 

 

1.업무속도의 향상

-여러사이트를 이용하면서 업무용, 다운용, 개인용, 기타 회의용 등의 이메일을 각각 확인하지는 시간을 줄일수 있음

-불필요한 인터넷 페이지 이동 클릭 기타 설치 프로그램 팝업등에서 시간을 절약

-여러명에개 동시에 메일 발송이 가능

 

2.자료관리의 용이성

-발송자, 내용, 등을 그룹화하여 관리가 가능

-필터링을 통해 종류별 자동 분류가 기능이 있음

 

3.다량의 이메일 관리

-회사전용 메일, G메일, 네이트메일, 네이버메일, 다음메일 등 여러개의 이메일 계정을 한번의 클릭으로 확인이 가능 하며 2번의 필터링 그룹화를 통해 관리가 용이함

 

 

 

 

4.필터링 기능을 이용한 스펨차단

-광고 메일을 자동으로 삭제하거나 별도의 보관함으로 걸러 낼수 있는 필터링 기능을 통해 스펨메일 차단이 쉬워 이메일에 악성코드 바이러스등에서 좀더 안전함

 

이메일

 

 

5.중요메일 알람

-업무상 메일을 자주 확인해야하는 사람은 일일이 메일이 도착했는지 확인할 필요가 없이 메일이 도착하면 알람 메세지가 나타남

 

 

 

 

 

 

 

엑셀을 잘하기 위한 기본기 엑셀 셀 데이터 입력 방법 - 단축키를 이용한 팁(데이터 입력후 다른 셀로 자유자재로 이동하기)

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지난번 엑셀 2007 포스팅에 이어서 드디어 3번째네요

 

 

 

오늘은 엑셀에 셀 데이터 입력하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다

MS Excel을 사용하시다 보면 엑셀에서는 데이터를 다른 파일이나 프로그램에서 복사해 쓰는 경우가 많긴하지만, Excel을 잘하기 위한 기본기 포스팅임으로 빈 셀에 데이터를 단축키를 이용해 쉽게고 편하게 방법을 알려드릴께요

 

일단 프로그램을 자유자재로 사용하려면 효율적이고 빠른 입력을 편집 사용을 위해서 필수적인 단축키 사용이 필요한데요 빈 셀에 데이터를 입력할때도 빠르고 편하게 입력하기 위해서는 마찬가지랍니다

 

 

 

실무에서 일명 노가다 작업?? 주구장창 종이에있는 데이터를 입력해야 하는 등의 업무가 발생했을때 완전 필요한 기본기랍니다

 

 

셀 이동

 

 

한셀에 데이터를 입력하고 다른셀로 자유자재로 이동하기 위한 단축키

 

1. 왼쪽 움직이기 ( Tab 키 )

- 원하는 글자, 숫자, 수식, 공식등을 입력후 오른쪽으로 이동해서 다시 입력하고 싶을때는 Tap를 입력하면 바로 이동 되며, 바로 글자, 숫자 등의 입력이 가능한 편집상태가 됨

 

엑셀 단축키

 

엑셀 단축키

 

 

2. 오른쪽으로 움직이기 ( Shift + Tab 키 )

- 1번과 동일하게 원하는 왼쪽으로 이동하고 싶을 때는 Shift + Tab 키를 누르면 이동 됨

엑셀 단축키

 

 

 

3. 아래쪽으로 움직이기 ( Enter 키 )

- 엔터키는 타 프로그램에서도 많이 사용하는 줄바꾸기 이기 때문에 다들 잘아시리라 믿습니다

 

다른 셀로 이동

 

 

4. 위쪽으로 움직이기 (Shift + Enter 키 )

- 2번과 같이 시프트키가 붙으면 반대로 되니까요 아래쪽의 반대 위쪽 은 쉬프트키 + 엔터

셀 이동

 

왜 굳이 방향이동키를 사용하지 않고 이걸 알아야 하시는 분들도 있을수 있는데요 막상 입력 빠르게 단순 데이터를 입력해야 하는 상황 등이 오면 방향키는 실수가 많이 나는데 비해 오늘 배운 셀이동 단축키는 정확히 한칸씩 원하는 대로 이동해서 셀에 내용을 입력이 가능하기때문에 사용해 보시면 아~ 하실꺼랍니다 :D 이상 간단한 포스팅 끝~ 

 

엑셀 단축키

 

 

 

 

엑셀 2007 기본기 2탄 - 셀 선택 방법 (키보드, 마우스, 드래그)

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저번 포스팅에서 셀에 대해 알아봤는데요 이제는 기본기 2단계~

 

 

셀 선택 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다 실무에 엑셀을 사용하고 계시거나 이미 아시는 분들을 위한 설명이 아니라 정말 처음 접하는 분들을 위한 포스팅 입니다 

 

프로그램은 응용이 중요한데 처음부터 기초를 잘 다져 놓으면 응용하는데 이해나 적용이 훨씬 빠르답니다 저와 같은 경우는 주먹구구 식으로 엑셀을 배워서 기본적인걸 놓치거나 몰라서 실수해 오랜시간을 들여 고생했던 안좋은 기억이 있답니다  지금생각 하면 이불에 킥을 몇번씩 날려도 모자라죠

 

 

엑셀 2007

 

제가 포스팅 하는 베이스는 엑셀 2007 버전 입니다~

 

어제 셀 영역을 만들어 활용하는게 핵심이라고 말씀 드렸는데요 그러면 데이터 입력, 편집, 변환 등 을 하려면 어떻게 해야 할까요? 일단 편집이나 입력 하려는 블럭, 줄 등을 선택 해야겠죠~

 

한글, 파워포인트, 포토샵, 등등의 프로그램도 마찬가지로 글자, 숫자, 이미지 등의 데이터를 편집하기 위해서는 먼저 선택해야 합니다 엑셀에서도 마찬 가지죠 셀을 선택해서 영역을 만드는게 첫번째인데

여기도 방법이 여러가지 있답니다  

 

이건 정말 딱 스타크래프트 하는거 같은 느낌입니다 몇가지 단축키와 키보드를 통해 선택 할수 있답니다

 

1. Shift + 방향키(←,→, ↑,↓) 로 선택하는 방법 입니다

-아래 사진(움직이는 그림파일 GIF)은 D6에서 시프트 키를 누르고 방향키 → → 2번,  방향키 ↓한번 눌러서 D6:F7까지 선택한 예시파일입니다

 

 

엑셀 셀선택

 

셀 선택

 

 

2. Ctrl 키를 누르고 범위선택이 아닌 개별 연결 선택하는 방법

-아래 사진(움직이는 그림파일 GIF)은 B4에서 컨트롤 키를 누르고 원하는 셀을 마우스로 클릭 하는 방법이며, 셀주소는 B4,D6,B8,D3 입니다

 

엑셀 2007

 

엑셀 기본기

 

 

3. F8번키를 이용해서 기준점을 잡아주고 방향키를 이용해서 선택하는 방법

-기준 셀을 선택후 F8키를 누르면 엑셀 하단  "준비ㅣ 옆 빈칸이" 선택 영역 확장으로 바뀌면서 방향키를 이용해서 영역 확장이 가능

-원하는 범위 지정후 F8키로 기준 해제를 하고 사용

 

엑셀 2007

 

 

4. 행과 열을 클릭해서 행열 전체 선택하기

-아래 그림처럼 B열을 마우스로 클릭하면 B열 전체가 선택

-행도 똑같은 방법으로 3행을 마우스로 클릭하면 3행 전체가 선택

열

 

행

 

5. 마우스로 범위 드래그는 추가 설명이 필요없으니까 제외했어요 그 외에도 컨트롤+A키로 전체선택이 가능하나 엑셀에서는 굳이 필요는 없어서 보조 설명에서 제외 :)

 

이상 엑셀 2007 기본기 2탄은 셀 선택하는 방법 이였는데요 기본을 잘아시면 정말 추후에 엑셀 응용해서 나한테 맞는 빠른 방법을 습득하는데 도움이 된답니다 그럼 이만 포스팅은 마치도록 할께요

 

 

 

 

 

MS 오피스 엑셀의 기본기 셀주소 / 셀영역

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MS 오피스 정말 요즘 어디서든 사용하고 필요한 프로그램 인데요

학교, 회사, 관공서, 외국기업 등은 물론 심지어 가정에서도 많이 사용하고 있는 필수 프로그램 중 하나인 엑셀에대의 기본기 셀이란? 셀주소, 셀영역, 셀선택하는 방법 등에 대해서 알아 보겠습니다

 

excel

 

 

먼저 Excel의 가장 중요한 기본중의 기본 셀이란?

'셀' (cell) 말그대로 세포 구조적 기본단위를 뜻하는데요 이게 Excel에서도 셀이 아주 중요하면서 기본적이랍니다 엑셀을 실행하면면 셀은 데이터(글, 숫자, 수식, 부호 등)를 입력하는 base인데요 아래 그림 처럼 사각형 하나 하나가 모두 셀입니다(고로 저기 한칸 한칸에 모두 데이터 입력이 가능하죠)

 

셀

 

열과 행을 보라 그러면 셀주소를 알수 있다!

셀다음으로 중요한 기본기는 열과 행인데요 수많은 셀들을 열과 행을 통해 구분해 주는 역할을 한답니다

간단하게 말하면 그림처럼 ABCDE...알파벳으로 된게 열, 숫자로 12345... 행이랍니다 열과 행이 교차하는 지점(결절지)에 셀이 만들어지면 그게 셀주소가 되는 거죠 (예를들어 B열 3번행이면 셀주소는 B3 입니다)

 

셀주소

 

셀에 입력된 방대한 데이터를 원하는대로 활용하기 위해서는 수많은 셀들이 모두 고유한 주소를 가지야 되므로 셀주소는 엑셀에서 아주 중요하답니다 엑셀의 핵심이라고 볼수 있기 때문에 잘아라두셔야 된답니다

 

 

 

 

셀영역 이란?

excel을 사용하다 보면 하나의 셀에 한개의 데이터를 입력하는 경우도 있고 여러 셀에 데이터를 입력해야하는 경우도 있으며, 그보다 많은 영역의 데이터를 사용해 계산, 정열, 분석 등 다양한 작업을 하게 되는데 이러한 다양한 작업을 위해서는 셀 영역이 무엇인지 이해를 하고 넘어가야 한답니다

 

쉽게 말하자면 마우스드래그 범위~ 라고 보시면 되는데요 말그대로 영역이기 때문에 두개 이상의 셀 공간을 선택 하는걸 뜻합니다 그리고 가장 중요한 건데요 셀영역의 주소는 콜론(:)으로 구분한답니다

 

 

셀영역

 

 

위그림의 a는 두개의 셀영역 b는 다수의 셀영역을 선택한건데요 위에 빨간색으로 셀영역의 주소 콜론으로 표시한다고 했으니 a는 b3:b4가 주소가 되겠고, b는  c9:g17이 셀영역의 주소가 된답니다

 

시간 나는데로 MS오피스 엑셀에대해서 차근 차근 포스팅 나가도록 하겠습니다 :D