오랜만에 포스팅을 하네요 요즘 업무중첩도가 너무 높아져 힘에 붙이는군요 ㅠ_ㅠ

오늘은 엄청난 묵은지 포스팅 중에 하나인 PPT 페이지 숫자 0부터 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다

MS오피스의 파워포인트는 학교, 공공기관, 회사를 비롯해 세계적으로 다양하게 사용되고 있는 OS툴인데요 주로 유입물보다는 발표용으로 많이 사용되지만

저희 직종같은 경우는 발표를 비롯해 미니챠트 형식으로도 많이 사용하기 때문에 오늘 설명드릴 PPT페이지번호 0부터 설정하는 방법을 자주 사용하게 됩니다 표지까지 출력해서 붙이는 경우가 많으니까요 ^^

PPT 페이지번호 0으로 설정하기

예제 그림을 통해 간략하게 설명해 보겠습니다 먼저 파워포인트를 실행합니다 (저는 회사에서 아직 MS오피스 2007을 사용하기에 파워포인트2007 버전으로 설명을 드릴께요 2010, 2013버전도 크게 방법이 변경되지 않았답니다)

위의 그림처럼 파워포인트를 실행하면 기본적으로 나오는 화면인데요 좌측의 슬라이드 화면을 보시면 1이라고 되있는걸 보실수 있는데요 이걸 0으로 변경해 다음장부터 페이지 번호가 1이되게 설정해 보겠습니다

파워포인트 기본 리본메뉴의 3번째 탭 디자인을 선택후 맨좌측 메뉴 '페이지 설정'을 클릭합니다

한글, 엑셀, 워드 모두 마찬가지로 기본적으로 페이지는 시작번호가 1로 설정되어 있는데요 PPT 역시 마찬가지랍니다 기본적으로 설정되어 있는 번호1을 아래와 같이 0으로 변경해 줍니다 (아쉽게도 0이하는 안됩니다 -1 -2 ㅋㅋ)

파워포인트 페이지 설정에서 슬라이드 시작 번호를 0으로 변경후 확인을 눌러주면 아래와 같이 아까1이던 슬라이드 번호가 0으로 변경되면서 다음장부터 순차적으로 번호가 부여된답니다

이상 파워포인트 슬라이드 페이지 숫자 0부터 설정하는 방법에 대해 알아봤습니다

MS OFFICE 엑셀과 관련된 간단한 함수를 통해 숫자를 한글로 변환하는 방법에 대해 알아보겠습니다

업무에서 주로 회계, 계약, 관리 업무등에서 주로 엑셀을 많이 사용하는데요 이런 엑셀을 사용하는 주 이유는 다양한 함수를 통해 쉽고 빠르게 숫자 데이터를 원하는 서식등으로 변경해서 사용이 가능하기 때문인데요

오늘은 그중에서 가장 많이 사용하는 아주 간단하지만 모르는 분들이 많은 기초~~ 중에 기초 숫자를 한글로 표시해주는 엑셀 NUMBERSTRING 함수에 대해 알아보겠습니다

엑셀 숫자 한글로 변환하는 방법(금액 한글표기) NUMBERSTRING

MS 엑셀 프로그램은 위에서 말씀 드렸다피 다양하게 사용되는데요 계약서, 세금계산서 등 돈과 관련된 숫자 즉 '계약'과 관련된 서류에서 금액을 한글로 표기해야하는 경우가 많은데요 이럴 때 엑셀의 간단한 함수를 사용하면 아주 간편하고 쉽게 숫자를 한글로 변경할 수 있답니다

엑셀 스크린샷을 통해 보다 쉽게 설명해 드리겠습니다 (참고로 필자는 엑셀 2007을 사용합니다)

그림과 같이 엑셀을 실행합니다 간단하게 사용법만 알려드리고 응용은~~ 알아서 하시면되요^^

MS 오피스 파워포인트 배경 그림 투명하게 하는 방법에 대해 알아보겠습니다

PPT는 정말 다양한게 많이 활용되는 MS오피스 프로그램인데요 그만큼 다양한 기능이 있는데 오늘은 *.png 이미지 파일처럼 사진이나, 그림파일을 파워포인트(PPT)에서 불러와 원하는 색이나 배경을 투명하게 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다

MS Office PowerPoint - PPT 이미지나 사진 파일 배경 투명하게 색 제거 하는 방법(투명 색 설정 방법)

먼저 필자가 설명해 드릴 오피스 버전은 파워포인트 2007 버전이랍니다 회사에서 아직도 2007버전을 사용하고 있어요 새로구매할 기회가 없으니 다른 버전을 사용하기 힘들군요 ^^

그래도 알려드리는 방법은 파워포인트 2007 뿐만 아니라 2010이상도 동일한 방법으로 PPT 사진 이미지 파일 배경이나 원하는 색을 투명하게 할수 있답니다

방법은 아주 간단하답니다 

파워포인트에서 원하는 사진이나, 이미지 파일등을 불러온다음 '이미지를 더블 클릭' > '이미지 서식' 메뉴 > '다시칠하기' > 투명 색 설정 > 원하는 배경 이나 색등을 선택

그림을 통해 쉽게 다시 설명드리겠습니다 먼저 PPT 파워포인트를 실행합니다

배경을 제거하거나 투명하게 하고 싶은 사진이나 이미지(그림)파일을 불러옵니다  

저는 사진파일을 예로 들어 설명드릴께요   

불러온 사진파일을 더블클릭해서 선택하며 아래와같이 선택된 화면이 나타나며 서식메뉴가 활성화 된답니다   

파워포인트 그림도구 서식메뉴중  아래 그림과 같이 '다시 칠하기' 버튼을 눌러주면 세부 메뉴가 나오며 PPT 그림서식 세부메뉴 맨 하단의 '투명한 색 설정' 아이콘을 클릭해 사진이나 그림 등 원하는 색이나 부분을 선택하면 배경을 투명하게 해준답니다(색을 투명하게)

사진으로 설명드리면 왼쪽과 같이 '투명한 색 설정'을 클릭후 사진을 선택하면 오른쪽 그림과 같이 선택된 부분과 동일한 색상이 마치 Png파일 처럼 투명하게 변경된답니다   

이해가 쉽게 가시라고 검은 색을 선택해서 색 제거를 해봐씁니다(역시나 검정색 배경 부분이 제거되어 투명하게 변경되었답니다  

이상 PPT에서 사진 이미지 그림 배경 투명하게 제거하는 방법(투명색 설정 방법)에 대해 알아봤습니다

일일 1포스팅 하기로 마음 먹고 진행중인데 몸이 너무 좋지 않아서 간단하게 포스팅 할께요 ㅠ_ㅠ

엑셀 2007 EXCEL 기본기중의 하나 인데요 바로 셀 병합하는 방법입니다

엑셀에서는 전에 포스팅 한것처럼 셀주소 한칸 한칸이 모두 입력이 가능한데요 길게 입력하더라도 출력하면 보이지 않게 되거나 원하는 위치에 글과 데이터들이 보이지 않게 되는데요 이럴때 엑셀에서는 셀을 병합해서 하나의 셀로 만드는 방법이 있답니다

방법은 간단한 클릭으로 가능한데요 셀 병합이 왜 필요하냐? 셀 병합하기가 필요한 상황은?

등등 그림을 통해 쉽게 설명해 드릴께요

1. 아래 그림처럼 엑셀에서 D5에 글자를 입력해야하는 상황입니다 "엑셀 2007 셀 병합하는 방법" 이라고 입력해 보겠습니다

2. 셀주소 D5를 넘어서 글씨가 G5열까지 넓혀야 글씨가 온전히 보이는 상황입니다(글씨가 크거나 글자수가가 길거나) 한번 너비만 늘려볼까요?

3. D열의 셀 너비를 글자 내용이 보이는 너비 만큼 늘렸는데요. 물론 현재 입력한 글자는 잘보입니다 그런데 다음 부터 D열에 입력하는 데이터들은 모두 저렇게 길게 보여지게 되겠죠 글머리 또는 제목(타이틀) 등으로만 사용할려고 했는데 아에 모든 D열의 너비가 넓어지는 사태가 발생했죠

이럴 때 셀 병합하기를 하면 아주 간단하게 문제가 해결된답니다 쉽게 생각하시면 한글에서 표라고 보시면되요 셀하나 하나의 모양이 직사각형의 한글에선 표로 표의 열과 행을 합쳐서 하나의 영역으로 만들어 사용하는 것처럼 엑셀에서도 셀을 병합해서 하나의 셀로 만들어 사용 할 수 있답니다

4. 병합하고 싶은 셀만큼 SHIFT 키를 누르고 선택하거나 마우스로 드레그 합니다

5. 리본 메뉴의 홈  -  병합하고 가운데 맞춤 아이콘을 클릭하면 선택한 셀이 하나로 합쳐집니다 반대로 다시 분리하는것도 똑같은 키를 눌러주거나 CTRL + Z(이전 단계로 되돌리기) 단축키를 써도 됩니다 

6. 아래 그림처럼 하나로 협쳐진 모습입니다 셀주소를 한번 볼까요? 

7. 처음 글씨를 입력한 D5라고 나오나 D~G까지 선택된게 보이시죠? 합쳐진(병합된 셀의) 어디를 클릭해도 똑같답니다

이제 엑셀에서 셀병합 하는방법을 배웠으니 응용해서 여러 가지로 사용하시면 됩니다

여러 셀을 선택해서 글상자 효과 주기 등 다양하게 입맛에 맞게 응용 하시면 된답니다

윈도우xp 운영체제 에서는 기본적으로 아웃룩 익스프레스가 설치되어 있어 MS 오피스가 없더라도 사용이 가능했는데요 윈도우7으로 넘어오면서 아웃룩 익스프레스가 윈도우 기본 설치 프로그램에서 제외 되었답니다

요즘은 대부분 회사 또는 집에서 대부분 윈도우7이상의 운영체제를 사용하고 있으시기 때문에 MS 오피스가 설치되어 있다면 ms오피스의 아웃룩을 사용하면 된답니다

아웃룩은 MS office 설치시 기본적으로 설치가 되어지는 프로그램이기 때문에 따로 설치하실 필요는 없답니다

그럼 윈도우7에서 아웃룩을 이용하는 방법에 대해 알아보겠습니다

아웃룩과 아웃룩 익스프레스는 거의 비슷한데요 아웃룩이 좀더 상위개념이라고 보시면 된답니다

아웃룩에 있는 기능중 메일 관리 / 주소록 기능만을 추출하여 무료로 서비스 되던게 아웃룩 익스프레스니까요

윈도우7에서 아웃룩 실행 방법입니다

윈도우시작 버튼 -> 모든프로그램 -> Ms office -> microsoft Outlook 선택

아웃룩 계정 설정 방법

아웃룩 2007을 실행하고(자신의 MS오피스 버전) 처음 실행하신거라면 아래 그림처럼 아웃룩 계정 구성 중 이라는 창이 뜨면서 전자 메일 계정 설정 창이 뜬다답니다 Y 다음 다음 을 누르시면 됩니다

전제 메일 서비스 선택 옵션이 뜨는데요 위의 기본을 선택후 다음으로 넘깁니다

 메일 주소 암호 이름 등의 입력창이 뜨는데요(아래 그림은 예시로 입력) 자신의 메일 주소와 암호 등을 입력후 다음 선택

 온라인으로 서버 설정 검색 차잉 뜬 다음에 검색이 완료되면 다음 선택창이 생성 된답니다