이메일(E-Mail) 확인시간을 줄여주는 아웃룩 이란? -Ms outlook-

요즘은 이메일 하나 없는 사람이 없이 누구나 1~2개는 주로 사용하는 이메일을 가지고 있으실

텐데요 오늘은 바로 이메일과 관련한 아웃룩 익스프레스란 무엇인지 알아 보겠습니다

 

이메일 확인하는 것도 만만치 않게 많은 시간이 소요된다는걸 직장 생활 하시눈 분들은 많이 느끼실텐데요 아웃룩 익스프레스를 이용하면 이메일을 잘 활용하여 업무 능률을 올리수 있답니다

 

 

 

 

아웃룩 익스프레스란? outlook express?

간단히 말해서 여러개의 이메일 계정을 한꺼번에 관리할수 있는 MS사의 프로그램을 말하는데요

각 이메일 계정을 로그인 절차 등을 거치지 않고 간편하게 읽어들이고, 중요한 메일등을 설정해 도착하면 알려주며, 스펨을 차단하기도 하고, 종류별 자동분류 등이 가능한 이메일 관리프로그램 입니다

 

아웃룩 익스프레스의 장점

1.업무속도 향상

2.자료관리의 용이성

3.다량의 이메일 관리

4.필터링 기능을 이용한 스펨차단

5.중요메일 알람

 

 

 

 

1.업무속도의 향상

-여러사이트를 이용하면서 업무용, 다운용, 개인용, 기타 회의용 등의 이메일을 각각 확인하지는 시간을 줄일수 있음

-불필요한 인터넷 페이지 이동 클릭 기타 설치 프로그램 팝업등에서 시간을 절약

-여러명에개 동시에 메일 발송이 가능

 

2.자료관리의 용이성

-발송자, 내용, 등을 그룹화하여 관리가 가능

-필터링을 통해 종류별 자동 분류가 기능이 있음

 

3.다량의 이메일 관리

-회사전용 메일, G메일, 네이트메일, 네이버메일, 다음메일 등 여러개의 이메일 계정을 한번의 클릭으로 확인이 가능 하며 2번의 필터링 그룹화를 통해 관리가 용이함

 

 

 

 

4.필터링 기능을 이용한 스펨차단

-광고 메일을 자동으로 삭제하거나 별도의 보관함으로 걸러 낼수 있는 필터링 기능을 통해 스펨메일 차단이 쉬워 이메일에 악성코드 바이러스등에서 좀더 안전함

 

 

 

5.중요메일 알람

-업무상 메일을 자주 확인해야하는 사람은 일일이 메일이 도착했는지 확인할 필요가 없이 메일이 도착하면 알람 메세지가 나타남