엑셀파일을 공유할 때, 만든이 정보가 그대로 남아있다면?

회사에서 작성한 문서를 외부에 보내거나 누군가에게 공유하려고 할 때 '엑셀 파일 만든이' 정보가 그대로 노출되는 경우가 있습니다.

특히, 협업 문서라면 최초 작성자가 내가 아닐 수도 있고

초안 서포트만 해줫는데 본인의 이름이 기록되어 난감한 상황이 생길 수도 있죠.

그렇게 때문에 항상 문서에서 메타데이터 관리가 중요합니다.
엑셀 파일에서 만든이 정보를 확인하고 삭제하는 방법을 알아보겠쓰요

엑셀파일 만든이 정보 확인하는 방법

1. 엑셀 파일을 연 후, 파일 탭을 클릭

2. 왼쪽 메뉴에서 정보를 선택

3. 우측에서 속성(Property) 항목을 확인하면 '작성자' 또는 '만든이' 정보가 표시

4. 추가적으로, '마지막으로 수정한 사람' 정보도 확인할 수 있습니다.

✅ 엑셀 2016 이상 버전에서는 '속성' 항목을 확장하면 더 자세한 정보가 나옵니다.

엑셀파일 만든이 정보 삭제하는 방법

1️⃣ 엑셀 기본 기능으로 삭제하기

2️⃣ '문서 검사' 기능으로 개인정보 제거하기

✅ 이 방법을 사용하면 만든이뿐만 아니라 최근 수정한 사람, 숨겨진 메모 등도 삭제됩니다.

3️⃣ 새로운 파일로 복사하여 만든이 정보 제거하기

⚠️ 엑셀파일 만든이 정보가 변경되지 않는 경우?

• 엑셀에서 기본적으로 '작성자' 정보는 PC의 사용자 계정 이름을 따르게 됩니다.
  따라서, 계속 같은 정보가 남는다면 Windows 사용자 계정을 확인해야 합니다.
  
  
• 또는 회사에서 사용 중인 보안 정책(예: 파일 기록 유지 정책)에 따라 정보가 자동으로 저장될 수도 있습니다.
  
  
  

문서를 외부로 공유할 때는 작성자 정보뿐만 아니라 최근 수정 기록, 메타데이터 등을 함께 정리하는 것이 중요합니다

특히 회사 문서라면 보안 유지가 필수이므로, 공유 전에 한 번 더 확인하는 습관 엑셀파일 만든이 정보 삭제, 어렵지 않죠? 공유 전에 꼭 확인